JIEBOSHI无纸化会议系统解决方案

　　一、项目需求

　　无纸化办公无疑是现时办公模式的趋势，在大力推崇无纸化会议 的进程里，许多企业纷纷响应号召，一同踏入无纸化办公、无纸化会议。开会是每个企业每天必须进行的活动之一，小至几人会议，大至几百几千人会议。为了提高办公、会议效率，力求打造符合“绿色、智能、环保、”的会议室，打破过去传统的会议问题。

　　而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

　　会议前：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

　　会议中：会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

　　二、实现效果

　　无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求，结合每一个企业单位的会议室建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

　　三、系统功能

　　1.排位系统

　　本系统是会议系统的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

　　2.文件分发系统

　　信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

　　3.信号交互系统

　　为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

　　4.会中控制系统

　　信息化时代的无纸化会议，就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。本系统独有的多会议议题或是多场次会议一键切换控制功能，会议进程一键控制，会议全部信息(如参会人员、会议文件分发等)瞬间更新。与会人员在会议进行中，随时增加会议文稿并即时传递到每个参会人员、临时播放视频并输送到每个会议终端、随时进行会议远程操控、随时设置无人值守自动化会议模式等，均在无纸化会议系统中得到完美展现。

　　5.原笔迹批注系统

　　传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

　　6.会后归档

　　会议过程文件打包备案保存、会议痕迹清空。

四、系统流程